IF: Bikin Excel Bisa Mengambil Keputusan (Lulus / Remedial dalam Sekejap)
Membuat rumus bersyarat dengan IF dan operator perbandingan agar hasil berubah otomatis sesuai kondisi.
Dari "menghitung" ke "memutuskan"
Sejauh ini Excel hanya menghitung. Dengan IF, Excel bisa memilih: "Kalau nilainya cukup, tulis Lulus; kalau tidak, tulis Remedial." Fungsi ini dipakai di hampir semua laporan kantor.
Bentuk IF
=IF(kondisi, hasil_jika_benar, hasil_jika_salah)
=IF(B2>=75, "Lulus", "Remedial")- Kondisi: pertanyaan yang jawabannya benar atau salah (
B2>=75). - Hasil jika benar: ditampilkan bila kondisi terpenuhi.
- Hasil jika salah: ditampilkan bila tidak.
Operator perbandingan
| Simbol | Arti | Contoh |
|---|---|---|
= | sama dengan | A2="Jakarta" |
<> | tidak sama dengan | A2<>"Selesai" |
> / < | lebih besar / lebih kecil | B2>100 |
>= / <= | lebih besar atau sama / lebih kecil atau sama | B2>=75 |
Aturan penting
- Teks harus diapit tanda kutip ganda:
"Lulus". Angka tidak. - Perbandingan teks tidak membedakan huruf besar-kecil:
"jakarta"="Jakarta"bernilai benar. - Hasil bisa berupa rumus:
=IF(B2>1000000, B2*0.1, 0)(komisi 10% bila penjualan di atas 1 juta). - Kosongkan hasil dengan
"":=IF(B2="", "", B2*2).
Contoh sehari-hari
| Kebutuhan | Rumus |
|---|---|
| Status stok | =IF(C2<5, "Segera pesan", "Aman") |
| Bonus | =IF(B2>=target, 500000, 0) |
| Tepat waktu? | =IF(C2<=B2, "Tepat waktu", "Terlambat") |
Tips: ucapkan rumusmu dengan kalimat, "Jika nilai ≥ 75 maka Lulus, jika tidak Remedial." Kalau kalimatnya masuk akal, rumusnya hampir pasti benar.