Grafik & Dashboard: Ubah Angka Jadi Cerita yang Dipahami Bos dalam 5 Detik
Memilih jenis grafik yang tepat, menyiapkan angka KPI untuk dashboard, dan menandai pencapaian target dengan rumus.
Angka butuh cerita
Tabel 12 bulan sulit dibaca dalam sekilas; grafik garisnya jelas dalam 5 detik. Dashboard adalah satu halaman yang berisi angka kunci (KPI) dan grafik penting, sehingga atasan langsung paham situasi tanpa menggulir ratusan baris.
Memilih jenis grafik
| Tujuan | Grafik | Contoh |
|---|---|---|
| Tren dari waktu ke waktu | Line | Omzet per bulan |
| Membandingkan kategori | Column / Bar | Omzet per sales |
| Bagian dari keseluruhan (2–5 bagian) | Pie / Doughnut | Porsi kategori |
| Target vs realisasi | Column berkelompok + garis target | Target vs capaian |
Hindari pie dengan 10 irisan, efek 3D, dan terlalu banyak warna.
Membuat grafik dalam 3 langkah
- Pilih data (termasuk judul kolom).
- Insert → Recommended Charts atau pilih jenis grafik.
- Beri judul yang menjelaskan pesan: "Penjualan naik 12% di kuartal 1" lebih baik daripada "Grafik Penjualan".
Menyiapkan angka KPI dengan rumus
Kartu KPI di dashboard adalah sel berisi rumus:
| KPI | Rumus |
|---|---|
| Total realisasi | =SUM(C2:C5) |
| Persen capaian target | =SUM(C2:C5)/SUM(B2:B5) |
| Bulan terbaik | =INDEX(A2:A5,MATCH(MAX(C2:C5),C2:C5,0)) |
| Jumlah bulan mencapai target | =COUNTIF(D2:D5,"Tercapai") |
Pewarnaan otomatis: Conditional Formatting
Home → Conditional Formatting mewarnai sel berdasarkan aturan: hijau bila "Tercapai", merah bila "Belum", atau diagram batang kecil di dalam sel (Data Bars). Hasil rumus IF di kolom bantu menjadi dasar aturan warnanya.
Prinsip dashboard yang baik
- Maksimal 4–6 KPI; yang terpenting di kiri atas.
- Satu grafik = satu pesan.
- Sumber data terpisah dari halaman dashboard agar rapi.